Abtippen
Werte aus Bestellungen, Rechnungen und Verträgen werden von Hand erfasst.
LBM KI-Dok
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
Vollautomatisch oder mit Freigabe
KI, die sich rechnet.
LBM Ki-Dok liest jeden Beleg aus – ob Bestellung, Vertrag oder formlose E-Mail – und übergibt die Daten genau dorthin, wo Sie sie brauchen.
Vollautomatisch oder mit Freigabe durch Ihr Team.
Die KI läuft im LBM-eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
Die Ausgangslage
Alle reden über KI. Aber was bringt sie Ihrem Unternehmen?
In vielen Unternehmen passiert jeden Tag dasselbe:
Belege werden abgetippt, geprüft und weiterverarbeitet. Minute für Minute, Euro für Euro.
Genau hier setzt LBM Ki-Dok an – mit KI, die im Alltag ankommt.
Prüfen
Rechenfehler und fehlende Angaben fallen oft erst spät auf.
Weiterverarbeiten
Daten wandern per E-Mail und Ordner, bis sie im richtigen System sind.
Der Film
LBM Ki-Dok in zwei Minuten
Wie aus Papier, PDFs und E-Mails saubere Daten werden – und warum Ihr Team trotzdem die Kontrolle behält.
So funktioniert’s
In drei Schritten vom Beleg zu sauberen Daten
01 – Der Beleg kommt an – egal woher
Vom Multifunktionssystem, aus Microsoft 365 mit SharePoint und OneDrive, aus Ihrem LBM DMS, aus einem überwachten Ordner oder per Upload. Kommt eine neue Quelle dazu, schließen wir sie einfach mit an.
02 – Die LBM-eigene KI erkennt, was drinsteht
LBM Ki-Dok liest jeden Beleg individuell aus und macht aus freiem Text klare Daten: Kundennummer, Positionen und Beträge einer Bestellung – oder Laufzeit und Kündigungsfrist eines Vertrags.
Auch ein gescanntes PDF ohne Textebene wird ausgewertet.
03 – Die Daten landen genau dort, wo Sie sie brauchen
In Ihrem DMS, Ihrer Cloud-Ablage oder Ihrer Fachanwendung – etwa als XML-Datei oder direkt zurück in die Quelldatenbank. Welche Systeme angebunden werden, richten wir nach Ihrem Bedarf ein.
Ihre Daten, unser Rechenzentrum
Nicht irgendwo im Internet – sondern in Deutschland
Viele KI-Dienste verarbeiten Dokumente auf Servern irgendwo im Netz.
Die KI von LBM Ki-Dok läuft im LBM-eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
Belegarten
Nicht nur Formulare. Jeder Beleg.
Standardbelege erkennt LBM Ki-Dok ebenso wie Dokumente, die bei jedem Absender anders aussehen.
Beispiel Vertrag
Die Kündigungsfrist versteckt sich nicht mehr im Fließtext.
Verträge haben keine festen Formularfelder.
LBM Ki-Dok findet die entscheidenden Angaben trotzdem und schreibt sie in feste Felder.
Unter anderem:
Welche Felder ausgelesen werden, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
Kontrolle
Automatisierung, ohne die Kontrolle abzugeben.
Sie entscheiden, was durchläuft und was Ihr Team noch einmal sieht.
Vollautomatisch
Was eindeutig ist, läuft ohne Zutun durch und landet direkt im Zielsystem.
Mit Freigabe
Was auffällt, landet in der Prüfstelle – etwa eine Position einer Bestellung, die nicht aufgeht, oder eine fehlende Artikelnummer. Ein Klick, erledigt.
Lernt mit
Aus Korrekturen lernt LBM Ki-Dok, wo möglich, eine Regel für künftige Belege desselben Absenders.
Ihr Nutzen
Mehr Zeit für das, was Ihr Unternehmen voranbringt.
Weniger Abtippen
Ihr Team erfasst keine Werte mehr von Hand, sondern prüft nur noch Auffälligkeiten.
Weniger Fehler
Rechenproben und Pflichtfeldprüfungen finden Unstimmigkeiten,
bevor sie weiterwandern.
Schnellere Abläufe
Belege werden in Sekunden verarbeitet und sofort weitergegeben.
Volle Transparenz
Kennzahlen zu Erfolgsquote, Nacharbeit und Dauer je Beleg zeigen,
was die Lösung leistet.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer uns am häufigsten fragen.
Welche Dokumente kann LBM Ki-Dok verarbeiten?
Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Verträge, Reklamationen, Auftragsbestätigungen und formlose E-Mails – als PDF, Scan, Bild- oder Textdatei.
Auch ein PDF ohne Textebene wird ausgewertet.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Die KI von LBM Ki-Dok läuft nicht irgendwo im Internet, sondern im LBM-eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
An welche Systeme lässt sich LBM Ki-Dok anbinden?
Eingangsseitig zum Beispiel an Multifunktionssysteme, Microsoft 365 mit SharePoint und OneDrive, das LBM DMS und überwachte Ordner. Ausgangsseitig an DMS, Cloud-Ablagen und Fachanwendungen, etwa per XML-Datei oder Rückschreibung in die Quelldatenbank. Weitere Anbindungen richten wir nach Bedarf ein.
Muss alles vollautomatisch laufen?
Nein. Eindeutige Belege laufen durch, auffällige landen in der Prüfstelle. Dort sieht Ihr Team auf einen Blick, was fehlt oder nicht stimmt, und gibt mit einem Klick frei.
Wie starten wir?
Im ersten Gespräch schauen wir auf Ihre Belege und Systeme und zeigen Ihnen LBM Ki-Dok an Ihren eigenen Beispielen.
Ganz gleich, wie Ihre Belege aussehen…
Sprechen Sie uns an!
Wir zeigen Ihnen LBM Ki-Dok an Ihren eigenen Dokumenten – unverbindlich und konkret.