IT-Consulting

IT-Consulting ist ein sehr komplexes und vielschichtiges Thema. Ganz gleich, ob Sie gerade erst über den Aufbau einer IT-Infrastruktur nachdenken, ob Sie Ihre bereits bestehende IT-Infrastruktur optimieren möchten oder ob Sie nach einer dauerhaften IT-Betreuung suchen – wir finden garantiert die optimale Lösung für Ihr Unternehmen. Fehlende Akzeptanz im Unternehmen, Probleme, deren Ursache man sich nicht genau erklären kann, oder der Wunsch, die eigene IT möglichst effizient zu optimieren: In allen diesen Situationen kann ein fachlich fundierter Blick von außen helfen.

IT-Consulting ist Vertrauenssache.

Durch langjährige Praxiserfahrung im IT-Umfeld sind unsere IT-Consultants Herr Grubert und Herr Schmitz auch bei anspruchsvollen Projekten starke Partner für Ihr Unternehmen. Sie haben neben der IT stets auch die betriebswirtschaftliche Seite im Blick, um Ihre spezifische Problemstellung optimal zu lösen.

IT-Consulting - Bastian Grubert und Stefan Schmitz

Bastian Grubert und Stefan Schmitz, IT-Consultants

Wir bieten Ihnen IT-Consulting

für kleine und mittelständische Unternehmen mit 5 bis 250 Bildschirmarbeitsplätzen rund um Krefeld.

IT-Sicherheit prüfen, konzipieren und nachweisen

Wir unterstützten Sie durch EDV Beratung, IT Sicherheit zu prüfen, zu konzipieren und nachzuweisen.

Viele Organisationen schaffen in Teilbereichen höchste Sicherheitsstandards und vernachlässigen zeitgleich die Absicherung anderer eigentlich ebenso wichtiger IT Einrichtungen. Das ist vergleichbar mit Einbruchsschutz nach Stand von Wissenschaft und Technik an den Türen wobei die Fenster in dem zu sichernden Raum für die kontinuierliche Durchlüftung geöffnet bleiben.

Zu Beginn des IT Consultings im Bereich IT Sicherheit identifizieren unsere Experten die bei Ihnen zutreffenden IT Risiken und erläutern gesetzliche Anforderungen hinsichtlich Ihrer IT, damit Sie fundiert bewerten und entscheiden können. Unser IT Consulting liefert Ihnen die Risiken und unterstützt Sie in der Bewertung, wobei die Ermittlung der Eintrittswahrscheinlichkeit eines Schadens und die voraussichtliche Schadenshöhe durch Vorlagen und Berechnungsbeispiele unseres IT Consulting erleichtert wird.

Die Zusammenfassung dieser Arbeitsergebnisse stellt die erforderliche Sicherheitsklasse dar, für die im Anschluss geeignete Maßnahmen festgelegt werden.

Unser IT Consulting ermittelt durch Besichtigung, Prüfung und Analyse die vorhandene Sicherheit in Ihrer Organisation. Dabei werden bereits installierte Schutzmaßnahmen geprüft und weiterhin bestehende Risiken erkannt.

Durch IST-Zustandsaufnahme wird die Effektivität der bereits getroffenen Maßnahmen belegbar ermittelt. Bisher noch nicht betrachtete Risiken werden identifiziert und dokumentiert, damit alle Arbeiten und Analysen auf einem zuverlässigen Sachstand basieren. Die Dokumentation der Momentaufnahme erfolgt in dem von Ihnen gewünschten Umfang. Wir können uns auf die wesentlichen Risiken beschränken oder ausführlich Räume, Zugangssysteme, Server, Anwendungen, Benutzerrechte, Feuer- und Einbruchsschutzmeldeanlagen usw. im Sinne einer ganzheitlichen Betrachtung in die Analyse einbeziehen.

Unser IT Consulting Team wird die gemeinsam mit Ihnen erarbeitete Sicherheitsklasse, den Soll-Zustand, mit der Momentaufnahme als Ist-Zustand vergleichen und mögliche Differenzen identifizieren.

Sehr häufig sind in einigen Bereichen bereits hervorragende Maßnahmen beispielsweise zur Notstromversorgung der Server getroffen worden, während essentielle Netzwerkgeräte einfach vergessen worden sind an diese Notstromversorgung zu koppeln. Teilweise fehlt auch ein turnusmäßiger Testlauf, der den Ernstfall simuliert und sicherstellt, dass die installierte Technik erwartungsgemäß funktioniert und auch die verantwortlichen Mitarbeiter auch unter Stress souverän handeln. Eventuell wurden auch schon Tests durchgeführt, jedoch ohne Ablaufplan und Ergebnisdokumentation.

Je nach Art und Schwere der Abweichung schlägt unser auf Sicherheit spezialisiertes IT Consulting Team in einer Präsentation Änderungen und Maßnahmen vor.

Unser IT Consulting Team kennt die mit Ihnen erarbeiteten Ansprüche an IT Sicherheit, den Ist-Zustand in Ihrer Organisation und hat die sich ergebenden Differenzen ermittelt. In einfachen und auch für weniger technikinteressierte Adressaten der Präsentation knapp und verständlich ausgeführten Darstellungen erhalten Sie einen Überblick zu den von unseren IT Consulting Experten empfohlenen Maßnahmen.

Die Ergebnisse können überraschen und verantwortliche Mitarbeiter in Unternehmen fühlen sich gegebenenfalls angegriffen. Unsere IT Consultants sind kommunikativ geschult und sind bei Bedarf in der Lage, Analysen bis in das kleinste Details auszuführen. In den meisten Fällen gelingt es uns aus eigener Kraft, alle Parteien in ein Boot zu holen und sich gemeinsam auf die zukünftige Sicherheit in Ihrer Organisation zu konzentrieren.

Wir zeigen mit neutralem Blick auf Prüfungsergebnisse Schwachstellen auf und unterbreiten auf Wunsch Vorschläge für Maßnahmen, die zur Realisierung der von Ihnen beschriebenen Sicherheitsklasse dienen.

Viele Unternehmen setzen die von unserem IT Consulting vorgeschlagenen Maßnahmen selbst um, während wir gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen und diese Phase begleiten. Es obliegt ganz Ihnen zu entscheiden inwieweit wir in dem Umsetzungsprozess Verantwortung tragen oder ob wir nach Abschluss der von Ihrem Team intern oder extern abgeschlossenen Umsetzungen eine finale Prüfung durchführen.

Wichtig für uns ist, dass Sie Ihr Ziel erreichen und die IT Sicherheit in Ihrem Unternehmen auch zukünftig so gelebt wird wie es Ihren Vorgaben entspricht. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik pflegt die IT Grundschutz Kataloge, an denen wir uns wie an der Verfahrensbibliothek ITIL und ITSEC-Kriterien orientieren.

Selbstverständlich können wir Sie auch dabei unterstützen, IT Sicherheit nach außen, also gegenüber Kunden, Partnern, Öffentlichen Einrichtungen und Behörden durch eine anerkannte Zertifizierung zu belegen.

Wir empfehlen nachdrücklich, IT Sicherheit regelmäßig zu überprüfen.

Veränderungen in Unternehmen, neue Anwendungen, der Austausch von Geräten oder einfach nur unentdeckte Fehler können dazu führen, dass IT Sicherheit auch dem besten Konzept zum Trotz im Ernstfall nicht zuverlässig funktioniert. Turnusmäßige Prüfungen und Simulationen ermöglichen nicht nur eine lückenlose Dokumentation und damit Nachweisbarkeit von hervorragender IT Sicherheit, sie trainieren vielmehr auch Ihre IT Systemadministratoren für das korrekte Verhalten in besonderen Stresssituationen.

Unabhängig von einer bestehenden Zertifizierung nach ISO 27001, 17799 oder anderen Sicherheitskonzepten stellen Prüfungen das gewünschte Maß an Sicherheit dar. Unsere IT Consulting Experten führen externe Prüfungen für Sie gerne durch wie wir auch Prüfungsergebnisse analysieren oder einfach nur Wissen zur internen Planung, Durchführung und Dokumentation notwendiger Prüfungen vermitteln.

Checkliste IT-Sicherheit

  • Sicherheitsklassen definieren
  • Momentaufnahme dokumentieren
  • Abweichungen ermitteln
  • Änderungsbedarf präsentieren
  • Maßnahmen umsetzen
  • Re-Verifizierung planen

Effektivität steigern, optimierte Prozesse etablieren

Auf Grund härteren Wettbewerbs oder steigendem Kostendruck finden viele Unternehmen den Weg zu unserem IT Consulting. Wir verbinden wirtschaftliches mit technischem Fachwissen, um Ihrem Unternehmen ein kompetentes IT Consulting zu gewährleisten.

IT Consulting beginnt mit Zuhören.

Niemand kennt Ihr Unternehmen besser als Sie selbst. Um Ihre individuellen Bedürfnisse genau zu verstehen und Ihr Ziel für unser Team wirklich greifbar zu machen, bereiten wir alle Informationen aus persönlichen Assessments so auf, dass klare Zieldefinitionen für alle Beteiligten eindeutig sind. Dabei orientieren wir uns an weltweit erfolgreichen Standards und Leitlinien für IT Consulting Prozesse, die auf die Situation Ihres Unternehmens angepasst werden.

Erst nachdem wir uns sicher sind, den Kern der Aufgabe verstanden zu haben, beginnen wir mit einer zielgerichteten Analyse und den nachfolgenden Prozessen zur Realisierung Ihrer Ziele.

Sämtliche Assessments im Rahmen des IT Consultings werden durch erfahrene Spezialisten durchgeführt.

Im Gegensatz zu frisch gebackenen Hochschulabsolventen sind erfahrene Fachleute über das Abarbeiten eines Fragebogens hinaus in der Lage, Ihr Wissen bereits in diesem Prozessabschnitt einzubringen. Oftmals stellen wir in weiterführenden Befragungen fest, dass das eingangs beschriebene Problem vielmehr ein Symptom einer anderen Herausforderung darstellt.

Für die zielführende und effektive Arbeit an dem Kern der Sache halten wir es für unbedingt erforderlich, einen betriebswirtschaftlich und informationstechnisch versierten erfahrenen Mitarbeiter schon für die ersten Gespräche einzusetzen, der Abweichungen erkennt und entsprechend professionell reagiert, um unnötigen Einsatz von Ressourcen in die falsche Richtung zu vermeiden.

Die richtigen Mitarbeiter für ein erfolgreiches IT Consulting zu finden, ist schwer.

Das ist bestimmt auch ein Grund für den Erfolg unseres IT Consulting Teams und Ergebnis eines jahrelangen Prozesses der Entwicklung der TEC-SAS GmbH & Co. KG selbst. Zunächst gilt es, die entsprechend in beiden Gebieten versierten Personen zu finden, die darüber hinaus auch noch überdurchschnittliches Engagement unter Beweis stellen. Die stetige Fortbildung dieser Experten ist selbstverständlich wie bei allen Mitarbeitern Pflicht. Weiterhin müssen die Projekte stimmen, denn nur IT Consultants, die regelmäßig ihr betriebswirtschaftliches und fachliches Wissen kombiniert zur Anwendung bringen können, werden auch in Zukunft hervorragende Ergebnisse erzielen.

Unsere leitenden Consultants tragen neben Kundenprojekten interne Verantwortung für zahlreiche Projekte, die ihr Wissen regelmäßig fordern und mehren. Sie sind neben Kundenprojekten fest in innerbetriebliche Prozesse eingebunden, deren Gelingen wichtige Säulen der Entwicklung der TEC-SAS GmbH & Co. KG selbst darstellt.

Die Idee hinter Neuerungen, optimierten Prozessen, aktuellster Technologie und angepassten Anwendungen ist sichtlich immer positiv.

Aber wie sehen die Konsequenzen im Echtbetrieb aus?
Welche einhergehenden Änderungen haben welchen Effekt für Ihr Unternehmen?

Damit Neuerungen Sie wirklich voran bringen und nicht nur andere Probleme schaffen, empfehlen wir stets vor der Integration von Neuerungen im Betrieb umfangreiche Tests. Einerseits entstehen sicherlich Kosten, andererseits sind Testaufbauten auch ein Schritt in die Richtung der späteren tatsächlichen Integration. Der Verzicht auf Tests birgt gerade bei großen oder tiefgreifenden Änderungen unüberschaubare Risiken. Auch ein Experte kann nicht alle erdenklichen Szenarien und Optionen im Voraus berechnen. Zudem ist ein solcher Testaufbau gleichzeitig ein Probelauf für die Umstellung, der Sicherheit hinsichtlich der prognostizierten eventuellen Arbeitsausfälle, der Umstellungszeit und anderer Annahmen gewährt.

Bei der Integration von Änderungen, klassischen Rollouts oder ganz neuen Systemen oder Prozessen berücksichtigen unsere IT Consulting Mitarbeiter stets zahlreiche Eventualitäten und Risiken, die wir bereits aus vergangenen Projekten kennen. Wir werden präzise planen und schaffen es in der Regel sogar, die Erwartungen an eine gute Umstellung unserer Kunden zu übertreffen.

Unser Change Management sieht generell vor, Ihre Mitarbeiter in den Prozess der Umstellung zu integrieren, statt sie vor vollendete Tatsachen zu stellen. Dabei empfehlen wir die Präsentation des Vorhabens zu einem geeigneten Zeitpunkt, die Darstellung der Vorteile für den einzelnen Betroffenen sowie die Anregung zur Mitarbeit. Weiterhin legen wir Wert auf eine anschließende Schulung und eine kompetente vor Ort Unterstützung im unmittelbaren Anschluss an die Umstellung. Besonders wichtig sind Rollback- oder Havariekonzepte für den Fall, dass während der Umstellung Überraschungen eintreten, die nicht vorhersehbar waren.

Damit das Weiterarbeiten nicht gefährdet ist, berücksichtigen unsere IT Consulting Spezialisten Rollbackszenarien im Vorfeld der Planung. Damit Ihre Arbeitsausfallzeiten so gering wie möglich ausfallen, bieten wir Ihnen alle Leistungen auch gerne zur Ausführung nachts, am Wochenende oder Feiertag an.

Wir setzen erst dann einen Haken an das Projekt, wenn der von Ihnen beabsichtigte Erfolg eingetreten ist.

Die erfolgreiche Umstellung alleine sollte ein IT Consulting Unternehmen nicht von der Verantwortung für die eingangs definierten Ziele entbinden. Der Erfolg Ihrer Unternehmung muss immer im Vordergrund stehen. Diese von uns praktizierte Haltung erfordert von Anfang an die Betrauung von erfahrenen Experten, statt Berufsanfänger mit Befragungen und dem Ausfüllen von Fragebögen zu beschäftigen. Denn schon in den ersten Phasen des IT Consultings werden die Weichen gestellt. Zu Projektbeginn können noch weitreichende Änderungen vorgenommen werden und Ziele eine Neudefinition erfahren.

Mit voranschreitendem Projektablauf erhöhen sich die Kosten notwendiger Änderungen erheblich. Die Überwachung von Erfolg setzt voraus, sich ebenfalls zu Beginn Gedanken darüber zu machen wie die Ziele SMART (spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminierbar) formuliert werden und somit messbar gemacht können.

Checkliste Effektivität

  • Prozesse verstehen
  • Wissen einbringen
  • Kombination BWL und IT
  • Neues erproben
  • Erprobtes integrieren
  • Erfolg überwachen

Klare Strukturen schaffen

Heutige IT Landschaften sind vielschichtig und komplex. Daher bedarf es Experten, aus den gebotenen Optionen das Passende für Sie zu identifizieren, verständliche Vorschläge zu unterbreiten und für eine professionelle Umsetzung Sorge zu tragen.

Wir bringen Vorschläge auf den Punkt, statt mit Ihrem Geld wissenschaftliche Abhandlungen zu verfassen.

Unsere Kunden sind in der Regel kleine und mittelständische Unternehmen mit 5 bis 250 Bildschirmarbeitsplätzen. Die Budgets müssen effektiv genutzt werden und Konzepte in angemessener Zeit zum Erfolg führen. Daher setzen viele KMUs auf die IT Consulting Leistungen der TEC-SAS GmbH & Co. KG, weil wir praxiserprobte Lösungen verständlich vorschlagen, in denen wir durch zahlreiche Projekte sehr erfahren sind.

Die TEC-SAS GmbH & Co. KG kommt als IT Systemhaus und Dienstleister aus der Praxis und wird an den Ergebnissen der Umsetzung von Konzepten gemessen. Durch laufende IT Betreuung, Wartung und Anwendersupport bei unseren langjährigen Kunden unabhängig von den IT Consulting Dienstleistungen kennen wir aus der täglichen Praxis die unterschiedlichen Herausforderungen von Organisationen im Bereich der IT.

Heerscharen von Vertriebsmitarbeitern in der IT Branche versprechen Benefits, Steigerungen und Einsparungen.

In überzeugenden Präsentationen mit optimierten Grafiken fällt oft unser Branchen-Lieblingswort: „Lösung“. Die IT Branche ist innovationshungrig und umsatzorientiert, dennoch grundsätzlich seriös und vertrauenswürdig. Nicht von der Hand zu weisen ist, dass jeder seine Produkte an den Mann bringen möchte.

Was aber bringt Sie wirklich voran?

„Unsere Produkte“, Produkte der TEC-SAS GmbH & Co. KG als unabhängigem Dienstleister gibt es nicht.

Wir beschäftigen auch keinen Vertrieb, sondern orientieren uns ausschließlich an Ihrem Bedarf. Wir gewinnen, wenn wir mit den passenden Lösungen unseren Teil zu dem Erfolg Ihres Unternehmens beitragen können und Sie langfristig durch Zufriedenheit an uns binden. Darin liegt unsere Stärke, Ihr Vorteil und der gemeinsame Profit in der Zusammenarbeit, der über kurzfristiges IT Consulting im Einzelfall hinausgeht.

Ist Ihr Unternehmen langfristig erfolgreich und unsere Leistung für Sie von Wert, dann haben wir die beabsichtigte Win-Win-Situation erreicht, die auch die TEC-SAS GmbH & Co. KG selbst voran bringt.

Schon bei der Installation eines einzigen Computers werden zigtausende Einstellungen gesetzt, Optionen ausgewählt und Entscheidungen getroffen. Man könnte selbst unter Zuhilfenahme von moderner Dokumentationssoftware Stunden mit der IT Dokumentation verbringen.

Zielführend ist, die relevanten Informationen zu dokumentieren und in eine Form zu bringen, die dem beabsichtigten Zweck ausreichend Nährboden und für zukünftige Auswertungen ausreichend Flexibilität bietet und sicher stellt, dass auch einem fremden Dienstleister in kürzester Zeit daraus die wesentlichen Fragen beantwortet werden, damit er mit seiner Arbeit beginnen kann.

Dokumentationen sind ein Thema für das IT Consulting, weil der dafür benötigte Aufwand erheblich reduziert werden kann und gleichzeitig sicher gestellt wird, dass die vielen langjährig investierten Stunden in die gut gepflegte IT Dokumentation nachhaltig von Nutzen sind.

IT kann klar dokumentiert, transparent dargestellt und auf das Wesentliche zusammengefasst der Managementebene für erfolgreiche Entscheidungen, die Risiken und Nutzen abwägen präsentiert werden.

Ihre IT kann mit dem richtigen Konzept die Effizienz Ihres Teams steigern, Prozesse vereinfachen, wirtschaftlichen Erfolg mehren und budgetneutralen ROI garantieren. Wenn Ihre IT Kosten aus dem Ruder laufen, die Technik intransparent oder störanfällig ist, dann wird es Zeit für ein fundiertes IT Assessment durch IT Consulting Experten der TEC-SAS GmbH & Co. KG. Wir analysieren und bewerten neutral, präsentieren durchdachte Lösungsvorschläge verständlich und tragen die Verantwortung für professionelle Umsetzung nach Plan.

Die neutrale Bewertung durch die IT Consultants der TEC-SAS GmbH & Co. KG ist in zahlreichen Projekten bewiesen worden.

Wenn Sie darüber hinaus Sicherheiten benötigen, schließen wir gerne auf Ihren Wunsch eine über das IT Consulting hinausgehende Leistung der TEC-SAS GmbH & Co. KG für Ihre Organisation aus. Viele unserer Kunden sehen einen besonderen Vorteil darin, die Ergebnisse des IT Consulting der TEC-SAS GmbH & Co. KG auch durch uns aus einer Hand umsetzen zu lassen. Das ist selbstverständlich keine Bedingung, sondern obliegt Ihrer Entscheidung.

Ein EDV Sachverständiger der TEC-SAS GmbH & Co. KG unterliegt darüber hinaus besonderen Neutralitätspflichten. Gerade in Streitfällen zwischen zwei Parteien ist die Beauftragung eines Sachverständigen empfehlenswert. Das Ergebnis der neutralen Bewertung und die sachlichen Feststellungen bilden oftmals die Grundlage für eine erfolgreiche gütliche Einigung.

Wir sprechen Ihre Sprache. Unsere IT Consultants und sämtliche Mitarbeiter der TEC-SAS GmbH & Co. KG sind neben selbstverständlichen fachmännischen Kenntnissen in besonderem Maße im Bereich der Kommunikation geschult.

Präsentationen unserer IT Consultants orientieren sich an der Zielgruppe der Zuhörer, sind also wirtschaftlich und IT technisch so verfasst, dass Sie mit den gegebenen Informationen entscheiden können, ohne sich selbst zu sehr in Fachspezifika einzuarbeiten.

Gerne übernehmen wir die Umsetzung der konzipierten Lösung durch unsere IT Systemadministratoren im Anschluss an das Consulting.

Wir übergeben Ihnen die Pläne und Maßnahmenbeschreibungen generell in einer Form, die es Ihnen ermöglicht, jederzeit einen anderen Dienstleister mit der Umsetzung zu beauftragen. Je nach Philosophie der Kunden erhalten Sie unsere Lösungen aus einer Hand oder profitieren von TEC-SAS IT-Service als reinem IT Consulting Unternehmen.

Bevor wir Ihnen eine schlüsselfertige Umsetzung übergeben, testen wir ausreichend und stellen sicher, dass die Umsetzung der IT Consulting Konzepts erfolgreich war. Wir begleiten gerne die ersten Stunden oder Tage der Nutzung einer neuen Integration, stehen mit Rat und Tat zur Seite und übernehmen auch die Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Unser Ziel ist, dass Neuerungen funktionieren, angenommen werden und wirtschaftlich sowie technisch vollumfänglich erfolgreich sind.

Checkliste Strukturen

  • Praxis statt Theorie
  • Passendes identifizieren
  • Maßvoll dokumentieren
  • Erfahren analysieren
  • Neutral bewerten
  • Verständlich präsentieren
  • Erfolgreich umsetzen

Lizenzmanagement und Lizenzberatung

Wir helfen Ihnen durch Lizenzberatung Geld zu sparen, weil Sie nur benötigte Lizenzen im günstigsten Lizenzmodell erwerben.

Im Bereich Lizenzmanagement unseres IT Consulting arbeiteten ausgebildete zertifizierte Experten, die Ihnen helfen, die passenden und für Sie optimalen Lizenzen zu erwerben.

Die Lizenzprogramme aller Hersteller sind grundverschieden und auf den ersten Blick schier undurchschaubar. Einige Lizenzen dürfen nur für den Privatgebrauch, andere im Büro, aber nicht auf dem Terminal Server und wieder andere nur in der Entwicklungsabteilung, nicht aber produktiv genutzt werden. Verschiedene Lizenzmodelle wie Volumenlizenzen, Mietlizenzen, zeitlich beschränkte Lizenzen bieten Einsparpotentiale, die von vielen unserer Kunden in Anspruch genommen werden.

Ohne einen erfahrenen Partner wie TEC-SAS IT-Service ist es für Unternehmen schwierig, die optimale und günstigste Lizenz für Ihre Software zu finden. Durch geschicktes Lizenzmanagement sparen Sie Geld und sind rechtlich auf der sicheren Seite.

Viele Unternehmen wissen weder, welche Software auf welchen Computern installiert ist, noch wie viele Lizenzen sie tatsächlich erworben haben. Gerade in den letzten Jahren haben sich die rechtlichen Rahmenbedingungen zu Gunsten der Patentinhaber sehr weit verändert.

Unterlizenzierungen und auch die versehentliche missbräuchliche Verwendung von Software kann zu zivil- und strafrechtlichen Konsequenzen für das Unternehmen und deren Verantwortliche führen. Mit einem professionellen Softwaremanagement schaffen Sie Transparenz im Lizenzdschungel, haben rechtliche Sicherheit und sparen durch Optimierungen bei den verwendeten Lizenzen. Die Lizenzexperten unseres IT Consulting beraten Sie gerne vor Ort, telefonisch oder per Mail.

Wir können Ihnen auch helfen, Lösungen für die Lizenzverwaltung in Ihr Unternehmen zu integrieren und Ihre zuständige Abteilung zur korrekten Lizenzverwaltung zu schulen.

Software Asset Management nennt man die Geschäftspraxis der Verwaltung und Optimierung von Lizenzkäufen, der Softwareverteilung, Wartung und Verwendungs- oder Bedarfsverwaltung mit dem Ziel die Kosten für die Verwendung von IT und rechtliche Risiken zu reduzieren, während die Produktivität der Anwender maximiert wird.

Die immer bekannter und wichtiger werdende Bibliothek Information Technology Infrastructure Library (ITIL) als ein globaler Praxisleitfaden für das IT Management. Sie beschreibt angelehnt an die ISO 19770 das Software Asset Management (SAM) als die notwendige Infrastruktur und Prozesse für ein effektives Management zur Kontrolle und für den Schutz von Investitionen in Software durch alle Bereiche des Software Lebenszyklus in Unternehmen.

Zu den Technologien des SAM zählen die Inventarisierung von Software, das Softwareverwendungs- und Installationsmanagement, die Anwendungskontrolle, Automatisierung von Softwareverteilung und die Verwaltung von Updates sowie Patches u.a. für die Softwaresicherheit.

Das IT Consulting Team der TEC-SAS GmbH & Co. KG berät und unterstützt Sie gerne bei der Einführung und dem Betrieb eine Software Asset Managements in Ihrer Organisation.

Volumenlizenzen sind Lizenzprogramme für Unternehmen, Behörden, Vereinen und Organisationen, die gegenüber einzelnen Lizenzen für Privatpersonen eine größere Menge an Software benötigen.

Übrigens ist nicht jede im Handel erhältliche Softwarelizenz für die produktive und kommerzielle Verwendung in Organisationen zugelassen. Wussten Sie, dass Sie Lizenzen ohne Zinsen und Gebühren bei vielen Herstellern auch in Raten zahlen können? Kennen Sie die Möglichkeit, gegen eine jährliche Gebühr immer die aktuellste Software zu erhalten und gleichzeitig berechtigt zu sein, Vorgängerversionen zu verwenden?

Das sind praktische Vorteile für Unternehmen, die Liquidität schonen und gleichzeitig durch stets aktuelle Technologie zur Förderung von Produktivität der Belegschaft beitragen, auf den Zwang stets die neueste Version zu installieren aber bewusst verzichten. Viele sogenannte OEM-Lizenzen erfordern, das Lizenzzertifikat, die CD, den Lizenzschlüssel und eventuell sogar das Handbuch sicher aufzubewahren.

Könnten Sie diese Nachweise für sämtliche bei Ihnen verwendete Software beibringen?
Ist vielleicht ein Lizenzverstoß schon durch die doppelte Verwendung eines Lizenzschlüssels (Lizenzkeys) begangen worden?

Volumenlizenzprogramme erleichtern die Verwaltung, weil Sie einen Vertrag mit dem Hersteller haben, in dem alle benötigten Softwarelizenzen aufgelistet sind. Der Verlust von Softwareinvestitionen ist ausgeschlossen und sie sind flexibel erweiterbar.

Die neutrale Bewertung durch die IT Consultants der TEC-SAS GmbH & Co. KG ist in zahlreichen Projekten bewiesen worden.

Wenn Sie darüber hinaus Sicherheiten benötigen, schließen wir gerne auf Ihren Wunsch eine über das IT Consulting hinausgehende Leistung der TEC-SAS GmbH & Co. KG für Ihre Organisation aus. Viele unserer Kunden sehen einen besonderen Vorteil darin, die Ergebnisse des IT Consulting der TEC-SAS GmbH & Co. KG auch durch uns aus einer Hand umsetzen zu lassen. Das ist selbstverständlich keine Bedingung, sondern obliegt Ihrer Entscheidung.

Ein EDV Sachverständiger der TEC-SAS GmbH & Co. KG unterliegt darüber hinaus besonderen Neutralitätspflichten. Gerade in Streitfällen zwischen zwei Parteien ist die Beauftragung eines Sachverständigen empfehlenswert. Das Ergebnis der neutralen Bewertung und die sachlichen Feststellungen bilden oftmals die Grundlage für eine erfolgreiche gütliche Einigung.

Wir sprechen Ihre Sprache. Unsere IT Consultants und sämtliche Mitarbeiter der TEC-SAS GmbH & Co. KG sind neben selbstverständlichen fachmännischen Kenntnissen in besonderem Maße im Bereich der Kommunikation geschult.

Präsentationen unserer IT Consultants orientieren sich an der Zielgruppe der Zuhörer, sind also wirtschaftlich und IT technisch so verfasst, dass Sie mit den gegebenen Informationen entscheiden können, ohne sich selbst zu sehr in Fachspezifika einzuarbeiten.

Gerne übernehmen wir die Umsetzung der konzipierten Lösung durch unsere IT Systemadministratoren im Anschluss an das Consulting.

Wir übergeben Ihnen die Pläne und Maßnahmenbeschreibungen generell in einer Form, die es Ihnen ermöglicht, jederzeit einen anderen Dienstleister mit der Umsetzung zu beauftragen. Je nach Philosophie der Kunden erhalten Sie unsere Lösungen aus einer Hand oder profitieren von TEC-SAS IT-Service als reinem IT Consulting Unternehmen.

Bevor wir Ihnen eine schlüsselfertige Umsetzung übergeben, testen wir ausreichend und stellen sicher, dass die Umsetzung der IT Consulting Konzepts erfolgreich war. Wir begleiten gerne die ersten Stunden oder Tage der Nutzung einer neuen Integration, stehen mit Rat und Tat zur Seite und übernehmen auch die Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Unser Ziel ist, dass Neuerungen funktionieren, angenommen werden und wirtschaftlich sowie technisch vollumfänglich erfolgreich sind.

Checkliste Lizenzen

  • Lizenzberatung
  • Lizenzmanagement
  • Software Asset management
  • Volumenlizenzen

Kosten senken, budgetneutral investieren, ROI erzielen

In den meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen treffen unsere IT Consulting Mitarbeiter gewachsene IT Strukturen an, die bisher sehr gute Dienste geleistet haben. Durch ein professionelles Assessment erfahren Sie nach kurzer Zeit fundiert, ob und welche Optimierungen für Sie von Vorteil sein können.

Die Informationstechnik ist eine der schnellebigsten Branchen unserer Zeit.

Trends kommen und gehen, langfristige Vorteile setzen sich dauerhaft durch und verändern das Geschäftsleben nachhaltig. Wir empfehlen, gewachsene Strukturen von Zeit zu Zeit durch einen externen IT Consultant prüfen zu lassen, da das Einsparpotential und die Möglichkeiten zur Effektivitätssteigerung und Optimierung erheblich sein können. Um zwischen kurzlebigen Trends und für Ihr Unternehmen wettbewerbswesentlichen Vorteilen zu unterscheiden, sind die Mitarbeiter unseres IT Consultings fortlaufend mit Weiterbildung, Prüfung und Beobachtung beschäftigt.

Unser IT Consulting kann Ihnen nach einem bündigen professionellen Assessment und einer erfahrenen Analyse in angemessener kurzer Zeit Vorschläge unterbreiten, die Ihr Geld und Ihre Zeit sparen. Das wünschenswerteste Ergebnis ist, dass Sie die Bestätigung einer optimierten IT Landschaft erhalten.

Wir messen den Erfolg der Konzepte unseres IT Consulting an dem zuvor vereinbarten Ziel.

Dieses Ziel kann beispielsweise die Reduktion von IT Kosten, die Erhöhung von Komfort und Effektivität der Arbeit, die Gewährleistung eines Sicherheitslevels oder die Zusammenführung von IT zweier Organisationen sein. Konzepte sehen wir nicht als Selbstzweck an. Für uns ist entscheidend, dass für Sie der beabsichtigte Zweck nach der Umsetzung eintritt. Sie entscheiden, ob die Umsetzung durch unsere IT Systemadministratoren oder einen Dritten erfolgt.

In jedem Fall stehen wir Ihnen auch nach einem abgenommenen Konzept zur Seite. Vielleicht ist es diese kundenorientierte Sichtweise, vielleicht aber auch der Erfolg vieler in den letzten mehr als 10 Jahren durch unser IT Consulting mit Erfolg abgeschlossener Projekte oder die tagtägliche Praxis in den Anwendung und Wartung sowie dem Benutzersupport, die uns von vielen IT Consulting Dienstleistern zum Vorteil unserer Kunden unterscheidet.

Wir sehen den Sinn der Informationstechnologie in der Zuträglichkeit für Ihren unternehmerischen Erfolg.

Technische Spielereien und Bastellösungen gehören nicht zu unserem Portfolio. Wir stellen die Wirtschaftlichkeit in den Vordergrund und zwar sowohl für die letztendliche Lösung als auch für unsere Leistungen selbst. In angemessener Zeit und zu angemessenen Kosten schafft unser IT Consulting messbare Ergebnisse, die Ihr Unternehmen voran bringen und sich amortisieren.

Wir sind an Ihrem langfristigen Erfolg orientiert, weil auch wir unser Geschäft langfristig betrachten. In den vergangenen Jahren sind wir mit unseren Kunden gewachsen und schöpfen aus diesen langjährigen vertrauensvollen Beziehungen weiteres Potential für Sie und uns selbst. Das ist unsere Philosophie von Zusammenarbeit in einer Win-Win-Situation.

Transparenz bedeutet für uns, unsere Arbeit sowohl im IT Consulting als auch in der Systemadministration so zu erbringen, dass Sie jederzeit die Freiheit haben, Ihre IT Dienstleister zu wechseln. Wir pflegen mit Ihrer Zustimmung Dokumentationen, die auch für Dritte schnell verständlich und nützlich sind, weil wir Sie statt durch einem Mangel an Informationen durch Zufriedenheit binden möchten.

Ebenso sollte unserer Meinung nach auch jede professionelle IT Umgebung so einfach und transparent wie möglich aufgebaut sein. Wir setzen dabei auf anerkannte Standards und Lösungen, die wir als praxistauglich aus eigener Erfahrung kennen und selbst erprobt haben. Unsere Stärke liegt auch darin, komplexe IT Lösungen verständlich darstellen und präsentieren zu können. Nicht nur in das Fachwissen unserer IT Consulting Mitarbeiter, sondern auch in deren Motivation und vor allem Kommunikationsfähigkeit investieren wir.

Ihre Investitionen in durch unser IT Consulting vorgeschlagene Lösungen sollen sich in angemessener Zeit amortisieren. Je nach Aufgabenstellung zielen wir auf eine budgetneutrale Amortisation binnen 12 Monaten bis hin zu einer maximalen Amortisationszeit von 36 Monaten ab.

Wir halten deutlich längere Amortisationszeiten in der Regel für bedenklich. Einerseits würden Abschreibungszeiten oder die erwartete Lebensdauer verwendeter IT Komponenten und Gerätschaften überschritten und andererseits schreitet die Entwicklung und Innovation der Informationstechnologie so schnell voran, dass mit Sicherheit binnen weniger Jahre bessere, günstigere und effektivere Lösungen verfügbar sind und Ihnen ein Wettbewerbsnachteil entstünde.

Da insbesondere derzeit viele IT Vorhaben europäisch oder staatlich, durch Förderbanken oder andere Institute subventioniert werden, empfiehlt sich die Berücksichtigung möglicher Zuschüsse oder Kredite vor der detaillierten Projektplanung. Wir geben unser Wissen zu chancenreichen Förderungen und Subventionen gerne im Rahmen des IT Consulting an unsere Kunden weiter.

Wir haben in der Vergangenheit bewiesen, dass IT nicht nur ein Kostenfaktor, sondern vielmehr ein Gewinn- und Erfolgsfaktor ist. Wenn Sie sich dies nicht vorstellen können, dann überzeugen wir Sie gerne. Investieren Sie nur einen Tag in unser IT Consulting bei Ihnen vor Ort sowie einen Tag für die Analyse der Feststellungen und wir präsentieren Ihnen Wege Ihre Kosten messbar zu senken und die Effektivität Ihres Teams zu erhöhen.

Die wirtschaftliche Betrachtung von IT Lösungen und das Streben nach messbaren Zielerreichungen schafft Ergebnisse, die sich auszahlen. Für einen Kunden geht es um die Senkung von Kosten, für den Anderen um die Steigerung von Effektivität oder IT Sicherheit zur Begrenzung von Opportunitätskosten oder um IT Stabilität zur Erhöhung von Arbeitsproduktivität.

Die TEC-SAS GmbH & Co. KG kommt als IT Dienstleister und Systemhaus aus der Praxis.

Wir testen Lösungen, bevor wir sie empfehlen statt und nur auf wissenschaftliche Studien zu stützen. Wir sind erfahren in Lösungen, die wir bei vielen Kunden erfolgreich einsetzen. Als Systemhaus haben wir nicht nur das reine IT Consulting im Sinn, sondern sind auch und vor allem damit beschäftigt, einmal angeschaffte Lösungen am Laufen zu halten, Benutzer bei der Bedienung zu unterstützen und langjährige Kundenzufriedenheit sicher zu stellen. Das unterscheidet uns.

Bei EDV Lösungen für Ihr Unternehmen haben unsere IT Consultants auch immer die Flexibilität im Blick.

Unternehmen und Prozesse verändern sich einerseits und die IT Branche liefert in immer kürzeren Abständen neue optimierte Produkte, deren Einsatz sich je nach Einzelfall lohnen kann. Wir werden nicht stets die neueste Technik aus dem Labor empfehlen, aber bei unseren Lösungsvorschlägen berücksichtigen, dass die verfügbaren technischen Möglichkeiten in nächster Zeit weiter wesentlich verbessert werden wie auch Ihr Unternehmen sich entwickelt.

Einige Lösungen setzen sich durch und andere sind ein Jahr nach der Markteinführung wieder vergessen. Daher setzen wir Lösungen, die sich durchgesetzt haben, durchsetzen werden oder die ihrerseits mit offenen Standards kompatibel sind, um maximale Investitionssicherheit zu gewährleisten. Flexibilität bedeutet, Lösungen zu verwenden, die in angemessener Zeit integriert werden können für eine lange Nutzungsdauer bestimmt sind, weil sie anpassbar, skalierbar und erweiterbar sind.

So haben Sie die besten Möglichkeiten, auf Veränderungen im Unternehmen, Markt oder bezüglich neuer Technologien zu reagieren.

Checkliste Kosten

  • Strukturen prüfen
  • Konzepte erarbeiten
  • Wirtschaftlichkeit
  • Transparenz sichern
  • Budgetneutral investieren
  • Lohnende Ergebnisse
  • Flexibilität realisieren

IT Projekte erfolgreich zum Abschluss führen

Wir helfen Ihnen, Ihre IT Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen.

Planung kostet Zeit, bindet wertvolle Ressourcen und erfordert Erfahrung auf vielen Bereichen.

Es liegt auf der Hand, für die Planung komplexer Projekte ein IT Consulting Unternehmen zu beauftragen. Wir begleiten Sie durch den Planungsprozess, schont Ihre Ressourcen und orientiert sich an erfolgreichen IT Consulting Konzepten, die weltweit erfolgreich im Einsatz sind. Im ersten Schritt geht es darum, den tatsächlichen Bedarf zu erkennen, Symptome und Kernprobleme zu differenzieren und Projektziele zu definieren.

Bei der intensiven Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung zeigen sich oft überraschend von dem eigentlich angedachten abweichende Zielvariationen ab. Ein betriebswirtschaftlich und informationstechnisch erfahrener IT Consultant begleitet Sie durch diesen Prozess und stellt die richtigen Fragen, die in kürzester Zeit zu einer eindeutigen, verständlichen Zieldefinition führen.

Zwar sind Sie bei initialen Gesprächen in der Regel unverzichtbar, wir stellen aber sicher, dass diese Sie so kurz wie möglich von anderen Aufgaben abhalten und übernehmen Neben- und Folgearbeiten in ökonomischer zielführender Art und Weise.

Der Ihnen zur Seite stehende IT Consultant der TEC-SAS GmbH & Co. KG wird darauf achten, das Zieldefinitionen spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminierbar sind.

Auf Wunsch übernehmen wir die Koordination der Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern, leitenden Angestellten und Managern. Durch entscheidungsreif aufbereitete Zusammenfassungen, auf den Punkt gebrachte Präsentationen stellen wir die Zustimmung der Beteiligten zu den definierten Zielen sicher, ohne deren Zeit über die Maßen zu beanspruchen.

Bereits im Vorfeld achtet Ihr fester IT Consultant der TEC-SAS GmbH & Co. KG, der die Projektverantwortung trägt, auf die Realisierbarkeit und stellt die Weichen für eine erfolgreiche Umsetzung zur Zielerreichung.

Transparenz in der Planung stellt TEC-SAS IT-Service durch eindeutige Vereinbarungen und treffsichere Zusammenfassungen sicher. Sie erhalten regelmäßig einen komprimierte Statusmitteilung und erhalten auf Wunsche jederzeit ausführliche Berichte und Präsentationen des projektverantwortlichen IT Consultants der TEC-SAS GmbH & Co. KG.

Ebenso übernehmen wir gerne die Koordination und Information der Beteiligten in einer jeweils für ihren Aufgaben- und Kompetenzbereich relevanten Form. Kosten unserer IT Consulting Leistungen werden durch die obligatorische Zeiterfassung in Verbindung mit der prozentualen Projektstatusangabe transparent Ihnen gegenüber dargestellt. Sie erhalten monatlich automatisch einen Bericht und können zwischenzeitlich jederzeit Einsicht nehmen. Auch die vorherige Festschreibung von Budgets für unser IT Consulting, welches nicht überschritten wird, ist bei uns selbstverständlich möglich.

Durch die kontinuierliche Validierung von Teilschritten im Rahmen des IT Consulting Gesamtprozesses in Verbindung mit transparenten komprimierten regelmäßigen Berichten, kennen Sie stets den aktuellen Fortschritt.

Wir stellen weiterhin sicher, dass ein weiterführender Prozess nur auf einem abgeschlossenen Teil des Gesamten aufbaut. Die Bestätigung des Teilergebnisses erfolgt von beiden Seiten des Projektmanagements, damit nicht zu einem späteren Zeitpunkt Missverständnisse den Fortschritt bis hin zur Zielerreichung gefährden. IT Consulting bedingt die gute Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Unsere Projektleiter sind kommunikativ und fachlich auf dem neuesten Stand und somit in der Lage zu motivieren und das gemeinsame Hinwirken auf den Projektabschluss zu fördern.

Nach dem Assessment erarbeitet unser IT Consulting Team Vorschläge zum weiteren Vorgehen und entwickelt Projektpläne. Die Rahmenbedingungen für experimentelle Aufbauten bei komplexen Vorhaben werden geschaffen und die notwendigen Ressourcen bereitgestellt.

Die Analyse von Soll- und Ist-Zuständen, die Maßnahmenpläne und Teilschritte werden in unserem Hause vor der Präsentation bei Ihnen mehrstufig kontrolliert, komprimiert, auf Verständlichkeit, konkurrierende Ziele und andere Irritationen geprüft. Wir orientieren uns an weltweit erprobten Modellen zum Projektmanagement und raten in der Regel von ad hoc Projekten ab. Selbstverständlich stehen wir Ihnen aber auch zur Verfügung, wenn die Zeit so knapp ist, dass auf ausführliche Planungen verzichtet werden muss.

Stets werden wir die kurzfristig maximal bereitstellbaren Ressourcen organisieren und so viel Struktur wie möglich einbringen, um Überraschungen im Projektablauf so weit wie möglich zu vermeiden.

Die Umsetzung eines Projektes selbst ist noch kein Garant für die Zielerreichung.
Die Zielerreichung ist für Sie aber wie für uns das Maß aller Dinge.

Unsere IT Consulting Mitarbeiter sind darin erfahren, bereits vor der Planungsphase realistische Ziele zu vereinbaren und diese messbar zu machen. Wir nehmen ein jeder Projekt, an dem wir beteiligt sind oder waren mit vollem Engagement wahr. Unser Interesse gilt Ihrer Zielerreichung, weil wir einen Auftrag nur dann als abgeschlossen ansehen, wenn Ihr primäres Ziel erreicht worden ist. Wir leben von dauerhaften langfristigen Beziehungen zu unseren Kunden und sind daher selbst von Ihrem Erfolg abhängig.

Wir werden die geeigneten Maßnahmen im Anschluss an das Projekt bereits bei der Planung berücksichtigen. Wenn wir das IT Consulting für ein Projekt übernehmen, haben Sie aus Erfahrung höchste Sicherheit, dass das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht.

Bei EDV Lösungen für Ihr Unternehmen haben unsere IT Consultants auch immer die Flexibilität im Blick.

Unternehmen und Prozesse verändern sich einerseits und die IT Branche liefert in immer kürzeren Abständen neue optimierte Produkte, deren Einsatz sich je nach Einzelfall lohnen kann. Wir werden nicht stets die neueste Technik aus dem Labor empfehlen, aber bei unseren Lösungsvorschlägen berücksichtigen, dass die verfügbaren technischen Möglichkeiten in nächster Zeit weiter wesentlich verbessert werden wie auch Ihr Unternehmen sich entwickelt.

Einige Lösungen setzen sich durch und andere sind ein Jahr nach der Markteinführung wieder vergessen. Daher setzen wir Lösungen, die sich durchgesetzt haben, durchsetzen werden oder die ihrerseits mit offenen Standards kompatibel sind, um maximale Investitionssicherheit zu gewährleisten. Flexibilität bedeutet, Lösungen zu verwenden, die in angemessener Zeit integriert werden können für eine lange Nutzungsdauer bestimmt sind, weil sie anpassbar, skalierbar und erweiterbar sind.

So haben Sie die besten Möglichkeiten, auf Veränderungen im Unternehmen, Markt oder bezüglich neuer Technologien zu reagieren.

Checkliste Abschluss

  • Bedarf erkennen
  • Ziele vereinbaren
  • Transparent planen
  • Teilschritte validieren
  • Ausführlich prüfen
  • Zielerreichung verifizieren

Veränderungen kontrolliert und behutsam umsetzen

Wir helfen Ihnen, Veränderungen kontrolliert und behutsam umzusetzen.

Das IT Consulting der TEC-SAS GmbH & Co. KG kann Ihnen helfen, aus Problemstellungen Ziele zu definieren.

Unsere Experten kennen sehr viele branchenübergreifende und branchenspezifische Lösungsansätze und Lösungen, die in anderen Unternehmen, Behörden, Vereinen und Organisationen mit Erfolg eingesetzt werden. Unser sehr erfahrenes IT Consulting Team kann Sie effektiv dabei unterstützen, die passenden Lösungen zu identifizieren und exakte realistische Ziele in kürzester Zeit zu definieren, weil wir uns seit Jahren fortlaufend mit erfolgreichen Lösungen auf Messen, Seminaren und in Spezialisten-Gesprächsrunden engagieren.

Wir kennen die Vor- und Nachteile zahlreicher CRM-, ERP-, Warenwirtschafts- und HRM-Lösungen, die bei unseren Kunden und Dritten im Einsatz sind. Mit Informationen zu Ihren Prozessen und individuellen Gegebenheiten reduzieren unsere betriebswirtschaftlich und technisch versierten IT Consulting Mitarbeiter das breite Marktangebot auf eine kleine Auswahl für Sie wirklich relevanter Lösungen.

Der Einsatz von Neuerungen hat immer auch Nebeneffekte zur Folge.

Angefangen von Installations- und Migrationsszenarien, die in der Realität von Darstellungen der Hersteller in Hochglanzprospekten abweichen bis hin zu personellen und prozessualen Überraschungen. Viele Unternehmen entscheiden sich zu Reduzierung von unbekannten Risiken, die Softwarehersteller nicht bewerben für ein unabhängiges IT Consulting der TEC-SAS GmbH & Co. KG.

Wir kennen zahlreiche Hersteller und arbeiten mit diesen langjährig zusammen, ohne in wirtschaftlicher, vertraglicher oder sonstiger Abhängigkeit von diesen zu stehen. Wir stehen ausschließlich auf der Seite unserer Kunden. Davon unabhängig beobachten wir bei vielen Projekten, dass alleine schon das Hinzuziehen der TEC-SAS GmbH & Co. KG bei dem Hersteller einen Leistungsdruck erzeugt, weil unser IT Consulting Team als Multiplikator für den Hersteller im Positiven wie auch im Negativen angesehen wird und technische Aus- und Zusagen des Herstellers zutreffend sein müssen, weil Fehler unseren Consultants mit hoher Wahrscheinlichkeit sofort auffallen.

Natürlich können Sie Ihre betrieblichen Prozesse selbst modellieren.

In vielen Fällen bietet es sich an, das technisch-betriebswirtschaftliche Know How unserer IT Consultants in Anspruch zu nehmen, weil Sie Zeit sparen und Ihr Ziel effektiver erreichen. Sie kennen Ihren Betrieb sicherlich am besten. Wir kennen technische Lösungen, haben viele auf diesen basierende Abläufe gesehen, bewertet oder etabliert.

Unser IT Consulting Team zeichnet ein breites betriebswirtschaftliches Verständnis in Ergänzung zu der informationstechnischen Expertise aus. Die direkte Zusammenarbeit mit Ihnen ist ideal dazu geeignet, dass Sie schnell und sicher die gewünschten Prozesse umsetzen können.

Wir empfehlen, Ihre Mitarbeiter, die von Änderungen und neuen Prozessen betroffen sind, von Beginn an in angemessenem Rahmen zu beteiligen. Unser IT Consulting hat die Ihre Ziele, die mit neuen Anwendungen, Prozessen oder Änderungen einhergeht, im Fokus.

In der Regel sind Ihre Mitarbeiter ein wichtiger Faktor für die Zielerreichung und den Erfolg des Projektes, denn die Neuerungen sollen schließlich genutzt und gelebt werden. Wenn Sie es wünschen integrieren wir Ihre Mitarbeiter in einem gesunden Maß in das Projekt und stellen auch in Präsentationen für diese deren Erleichterungen und Vorteile in den Vordergrund, um Motivation zu schaffen und in Ihrem Team Unterstützung zu finden, die nicht nur uns die Arbeit erleichtert, den Aufwand und die Kosten, für das Projekt insgesamt reduziert.

Die Erprobung von neuen Szenarien oder Änderungen bietet gleich mehrere Vorteile. Einerseits gewinnen alle Beteiligten Sicherheit hinsichtlich der Installation der Änderung sowie für eine eventuelle Migration von Daten und das Roll-out.

Andererseits werden prozessuale Unebenheiten frühzeitig erkannt. Insbesondere aber nicht ausschließlich bei Warenwirtschafts- und ERP-Softwareanwendungen wird auch das beste Konzept einige Details nicht beachtet haben, die sich erst später während der Benutzung durch Ihre Mitarbeiter herausstellen.

In den letzten Jahren berichteten zahlreiche Tageszeitungen und Wirtschaftsmedien von missglückten Umstellungen zu Lösungen der weltweit marktführenden ERP-Software-Hersteller bei namhaften Großunternehmen als Kunden. Der wirtschaftliche Schaden für das betroffene Unternehmen war immens und gegenseitig öffentlich ausgerufene Schuldzuweisungen schufen keine Abhilfe zu der bei einigen drohenden wirtschaftlichen Schieflage. Sicherlich verursachen Testumgebungen nicht unerhebliche Kosten, die aber durch erheblich minimierte Risiken Opportunitätskosten senken.

Wir sind gerne auch für Sie da, wenn die Notwendigkeit besteht, Änderungen ad hoc unter Verzicht auf eine modellgerechte Planung umzusetzen. Auch aus dieser Situation holen wir das Beste für Sie raus, wenngleich Überraschungen kaum vermeidbar sein werden.

Generell favorisieren wir planvolles Vorgehen von dem ersten Assessment über die Zieldefinition zu Testszenarien bis zum Roll-out und der Erfolgsüberwachung. Unsere IT Consultants sind kommunikativ sehr gut geschult und übernehmen gerne die Verantwortung für Roll-outs bei denen sich auf Wunsch auch Ihre eigenen Mitarbeiter einbringen können.

Für die Schulung Ihrer Mitarbeiter auf das neue oder geänderte System halten wir für viele Programme auf Ihre Bedürfnisse anpassbare Skripte bereit, die effektive Schulungen mit reduzierter Vorbereitungszeit ermöglichen.

In vergangenen Projekten hat es sich als sinnvoll erwiesen, die ersten Stunden, Tage oder Wochen je nach Projektumfang durch Trainer und/oder IT Consulting Mitarbeiter zu begleiten, die Ihrem Team vor Ort sofort Fragen beantworten können, für störungsfreies Arbeiten sorgen oder auf technische Schwierigkeiten unverzüglich adäquat reagieren.

Wir setzen für den ersten Zeitraum nach der Projektumsetzung nicht nur Mitarbeiter bei Ihnen vor Ort ein, sondern reservieren auch bei uns Ressourcen, damit auch im Falle von unerwarteten Eventualitäten Ihr Kerngeschäft so wenig wie möglich belastet wird.

Generell profitieren Sie uns von der Kombination aus Systemhaus, IT Consulting, der Verknüpfung von Technik und Wirtschaft sowie kurzen Reaktionszeiten rund um die Uhr für Notfälle nach Vereinbarung.

Nach einem Projekt zeigt sich, ob die Erwartungen wunschgemäß erreicht oder übertroffen worden sind. Wenn die IT Consulting Mitarbeiter der TEC-SAS GmbH & Co. KG von Beginn an mit der Beratung zu dem Vorhaben beteiligt waren, werden wir gemeinsam messbare Ziele nach SMART festgelegt haben, an denen auch wir uns nach dem Projekt messen lassen.

Sind Korrekturen oder Ergänzungen im Anschluss notwendig können Sie jederzeit auf uns zählen. Unser Fokus liegt auf Ihrem langfristigen Erfolg. Wir haben ein großes Interesse daran, dass Ihre Ziele erreicht werden, weil unser Geschäftsmodell auf langfristigen Beziehungen basiert. Hat sich das Projekt in den wesentlichen Schritten an anerkannten und von uns empfohlenen Projektmanagementschritten orientiert, ist die Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung sehr hoch, zumal schon während der Projektarbeit Abweichungen erkannt und korrigiert worden sind.

Checkliste Veränderungen

  • Ziele definieren
  • Konsequenzen abwägen
  • Prozesse modellieren
  • Mitarbeiter involvieren
  • Szenario erproben
  • Lösung einführen
  • Echtbetrieb begleiten
  • Zielerreichung verifizieren