ecoDMS – Dokumenten Management

ecoDMS

Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig aus und legt diese anschließend automatisch im ecoDMS Archiv ab. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem.

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.

ecoDMS

Das schlauste & günstigste Archivsystem aller Zeiten. Für jedermann!

Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Modernste Backup & Restore Funktionen
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
  • Dokumentensuche so einfach wie googeln (Volltextsuche uvm.)
  • Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop inkl. Sidepanel
  • Einfache E-Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
  • Versionsverwaltung
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Individuell konfigurierbar
  • Frei skalierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker
    (inkl. QNAP & Synology NAS)

Bilder sagen mehr als 1000 Worte. Screenshots der aktuellen ecoDMS Version.

Branchen Lösungen

ecoDMS eignet sich für beliebige Unternehmensgrößen und Branchen und kann sogar im Privathaushalt eingesetzt werden.

ecoDMS

UNTERNEHMEN

Scannen, archivieren, verwalten aller Unterlagen und Dateien! Tausende Firmenkunden haben ecoDMS inzwischen erfolgreich im Einsatz. Die enorme Skalierbarkeit und Flexibilität von dieser Archivlösung, ermöglicht die Nutzung in nahezu jedem Unternehmen. Sowohl für Kleinbetriebe als auch für Großfirmen ist ecoDMS das ideale System für eine professionelle Dokumenten-Archivierung.

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PRIVATPERSONEN

Mit ecoDMS können Sie alle Ihre privaten und beruflichen Unterlagen sicher in einem Archiv aufbewahren. Für die Steuererklärung oder im Versicherungsfall sind alle Dateien dann beispielsweise sofort griffbereit. Neben Verträgen, Rechnungen und Steuerunterlagen eignet sich ecoDMS u.a. auch perfekt für die Archivierung von Fotos, Grafiken und Musik-Dateien.

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VERSICHERUNGEN

ecoDMS optimiert die Dokumentenprozesse in einem Versicherungsmaklerbüro und senkt gleichzeitig die Ausgaben. Die Software unterstützt u.a. bei der Zuordnung und Bearbeitung von Beratungsprotokollen gemäß der gesetzlichen Dokumentationspflichten und bietet eine revisionskonforme Archivierung aller Unterlagen.

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SCHULEN & UNIS

ecoDMS erleichtert die Verwaltungsarbeit, aber auch die Arbeit der Lehrerinnen und Lehrer erheblich. Die dokumentenbezogenen Vorgänge werden deutlich optimiert. Sowohl das Kollegium als auch die Verwaltung können sich mehr auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.

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HANDWERK & WERKSTATT

Ob Elektromeister, Dachdecker, Glaser, Natursteinfabrik, Schreiner, Sanitärbetrieb, Fliesen- und Bodenleger, Raumausstatter oder Maler. ecoDMS ist das perfekte System zum Scannen, Archivieren und Verwalten aller wichtigen Arbeits- und Verwaltungsunterlagen in einem zentralen Archiv. In Sekundenschnelle erhält der Handwerker oder auch das Verwaltungsteam Zugriff auf benötigte Unterlagen und Informationen.

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LANDWIRTSCHAFT

Das moderne ecoDMS Archiv eignet sich hervorragend für den Einsatz in land- und forstwirtschaftlichen Betrieben. ecoDMS unterstützt Land- / Forstwirte u.a. bei der Zuordnung und Bearbeitung von Organigrammen, Texten und deren Überarbeitungsversionen für die Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements zur Gewährleistung hoher Lebensmittelqualität und -sicherheit.

ecoDMS

LOGISTIK & SPEDITION

Erhöhung der Reaktionszeiten in der Serviceabteilung und Steigerung der Arbeitseffizienz im Unternehmen. Ob im Lager, am Empfang, in der Geschäftsführung, in der Buchhaltung oder auch unterwegs im LKW. Mit ecoDMS stehen alle Belege und Unterlagen sofort nach der Archivierung für die zuständigen Mitarbeiter zur Verfügung; und das absolut standort- und plattformunabhängig.

ecoDMS

MEDIZINER & APOTHEKER

Für die sichere, vertrauliche Aufbewahrung und einen reibungslosen Dokumentenprozess ist ecoDMS das ideale System. Die Software unterstützt Mediziner/Apotheker/Pfleger u.a. bei der stetigen Aktualisierung und Zuordnung wichtiger Dokumentationen und deren Überarbeitungsversionen für die Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements.

Günstiger Preis & faires Lizenzmodell

Eine Lizenz ist für die dazugehörige ecoDMS Version dauerhaft gültig und es gibt seitens der Lizenz keine Begrenzung des Datenvolumens.  Die Lizenzkosten fallen tatsächlich nur einmalig an. Zudem bietet ecoDMS die „Lebenslange Lizenzpreis Garantie“. Diese ermöglicht allen Kunden einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis. Mit der „Lebenslangen Lizenzpreis Garantie“ können Sie das Archivsystem dauerhaft zum gleichen Lizenzpreis erwerben. Der zum Zeitpunkt des Kaufs offiziell gültige Lizenzpreis ist zeitlich unbeschränkt gültig für Sie. So brauchen Sie eventuelle Preiserhöhungen des Archivsystems niemals zu fürchten. Für Sie gilt immer der gleiche ecoDMS Lizenzpreis.

ecoDMS Lizenz 69,00 EURO
Installation auf vorhandenen Systemen:
ecoDMS Server auf Anfrage
ecoDMS Client (pro Client) auf Anfrage
Analyse der Kompatibilität auf Anfrage
Anbindung kompatibler Scanner nach Aufwand
Anbindung anderer Systeme nach Aufwand
Grundeinrichtung mit Ordner, Berechtigungen, etc. nach Aufwand
Schulung durch Qualified Premium Reseller auf Anfrage

Es gibt keinen Grund zu zögern!

Teilen Sie uns mit wie viele Lizenzen und welche Dienstleistungen Sie wünschen und wir erstellen Ihnen umgehend ein unverbindliches Angebot.
Fordern Sie jetzt Ihr Angebot an!

Support Pakete

ecoDMS Support sowie die Installation von Updates und Softwarepflege erfolgt durch Support Pakete vom Hersteller oder optional von TEC-SAS als qualifizierter Premium Reseller. Die exklusive Unterstützung via kostenfreier Hotline und E-Mail direkt vom Hersteller erfolgt nach dem modernen Prepaid Prinzip.

Im Rahmen eines erworbenen Pakets steht Ihnen ein Techniker/Berater für den technischen und inhaltlichen Support und/oder für eine Produktberatung zur Verfügung. Eine Service-Einheit entspricht 15 Minuten. Für jede angefangene Viertelstunde wird vom erworbenen Paket eine Einheit abgezogen.

ecoDMS

Ein Paket endet automatisch nach vollständigem Verbrauch der erworbenen Einheiten, spätestens jedoch nach Ablauf der 12-monatigen Laufzeit. Alle Leistungen erfolgen via E-Mail, Fernwartung & oder kostenloser Hotline. Die kostenfreie Hotline ist gültig aus dem deutschen Festnetz. Für Anrufe aus dem Ausland oder via Mobilfunk wird eine separate Nummer bereitgestellt. Hierfür gilt der jeweilige (Roaming)-Preis des Telefonanbieters. Die Paketdetails werden nach dem Kauf zusammen mit den dazugehörigen Kontaktinformationen per Mail verschickt.

Selbstverständlich werden keine Einheiten von einem Paket abgezogen, wenn es sich um einen Fehler handelt, der nachweislich von der Software ausgeht. Wir empfehlen Ihnen, bevor Sie eine Fernwartungssitzung anfordern oder annehmen, alle Anwendungen, welche persönliche oder vertrauliche Informationen enthalten könnten, zu schließen und eine umfassende Datensicherung vorzunehmen.

Quick Support

1900einmalig
  • 1 Einheit
  • á 15 Minuten

Mini Support

4900einmalig
  • 2 Einheiten
  • á 15 Minuten

Bronze Support

11900einmalig
  • 5 Einheiten
  • á 15 Minuten

Silber Support

19900einmalig
  • 9 Einheiten
  • á 15 Minuten

Zertifizierte Scanner

Zusammen mit unseren qualifizierten Hardware-Partnern bieten wir Ihnen perfekte Komponenten zur Digitalisierung und Archivierung Ihrer Dokumente. Die von uns angebotenen Geräte sind plattformunabhängig für den Scanvorgang über das Scaninput-Verzeichnis und über die TWAIN-Schnittstelle unter Windows zertifiziert. Erwerben können Sie die Scanner als optionales Zusatzprodukt einer Lizenz in unserem Online-Shop.

Selbstverständlich sind auch andere Geräte mit unserer Archivsoftware kompatibel. Es gelten dabei die ecoDMS Systemvoraussetzungen.

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Zertifizierte Scanner

Eine Übersicht über die derzeit verfügbaren Scanner finden Sie in unserem Online-Shop.
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